# Documentación Completa de ChatbotNeo
> **Plataforma de IA Conversacional para Captación de Leads y Soporte 24/7.**
>
> Este archivo unifica toda la documentación técnica y guías de usuario de ChatbotNeo.
> Úsalo como contexto para entender cómo funciona la plataforma, cómo se integra (HTML/WordPress)
> y cómo se configura el entrenamiento (RAG) y los prompts del chatbot.
## URL Principal
https://chatbotneo.com
## Índice de Contenido
El contenido a continuación es una agregación de todas las páginas de documentación encontradas en https://chatbotneo.com/docs.
Cada sección representa una página o guía distinta separada por líneas dobles.
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# Documentación
URL: /docs
Manual oficial de ChatbotNeo. Aprende a integrar tu chatbot, entrenar a la IA con tus datos y analizar métricas de rendimiento.
# Bienvenido a ChatbotNeo
**La plataforma integral para automatizar la atención al cliente mediante Inteligencia Artificial.**
ChatbotNeo te permite crear asistentes virtuales que no solo responden, sino que *entienden* tu negocio. Utilizando tecnología RAG, transformamos tus manuales, webs y documentos en un agente experto disponible 24/7.
Pasa de cero a tener un bot funcionando en tu web en menos de 5 minutos con nuestra guía de **[Inicio Rápido](/docs/inicio-rapido)**.
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## ¿Por dónde quieres empezar?
Selecciona la ruta que mejor se adapte a lo que buscas hoy:
### Primeros Pasos
Si es tu primera vez aquí, te recomendamos seguir este orden.
}
>
Crea tu cuenta, configura tu primer bot y elige el modo de despliegue.
}
>
Guías paso a paso para insertar el widget en HTML, WordPress o Shopify.
### Domina la Plataforma
Profundiza en las capacidades avanzadas y la gestión diaria.
}
>
Aprende a subir PDFs y scrapear webs para que el bot sepa qué responder.
}
>
Interpreta las métricas, revisa conversaciones y gestiona los contactos capturados.
}
>
Entiende las cuotas de mensajes, capacidades de almacenamiento y opciones Enterprise.
}
>
Descubre cómo funciona la tecnología RAG y la seguridad de tus datos.
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## ¿Qué hace único a ChatbotNeo?
A diferencia de los chats convencionales, nuestra plataforma está diseñada para la **autonomía**:
* **Sin flujos complejos:** No necesitas diseñar árboles de decisión "Si/Entonces". La IA decide la mejor respuesta basándose en el contexto.
* **Actualización en tiempo real:** Si cambias un precio en tu web, el bot lo aprende al instante (con la actualización automática).
* **Híbrido:** Perfecto para soporte (resolver dudas) y ventas (capturar leads).
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# Analíticas y Leads
URL: /docs/analiticas
Interpreta las estadísticas de tu chatbot. Mide la satisfacción del usuario (CSAT), gestiona leads capturados y exporta datos a tu CRM.
ChatbotNeo no solo conversa, también **escucha y analiza**. El sistema procesa cada interacción para ofrecerte métricas de negocio y detectar oportunidades de venta sin que tengas que leer miles de chats manualmente.
## Dashboard Principal
Tu vista aérea del rendimiento. Aquí puedes ver la salud general de tu asistente en el periodo seleccionado (7 días, 30 días o 3 meses).
### Métricas Clave (KPIs)
* **Interacciones:** Número total de mensajes procesados.
* **Captura de Leads:** Porcentaje de usuarios que terminan dejando sus datos de contacto (Tasa de Conversión).
* **Satisfacción (CSAT):** Valoración media de 1 a 5 estrellas basada en el análisis de sentimiento de la IA.
* **Usuarios Únicos:** Cantidad de personas distintas que han hablado con el bot.
### Insights Automáticos
La IA agrupa las conversaciones automáticamente para decirte de qué hablan tus usuarios:
* **Top Categorías:** ¿Preguntan más por "Precios", "Soporte Técnico" o "Envíos"?
* **Consultas Frecuentes:** Las preguntas exactas más repetidas. Ideal para mejorar tu documentación.
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## Análisis de Conversaciones
En la pestaña **Conversaciones**, puedes auditar cada charla individualmente.
### Clasificación Inteligente
Olvídate de etiquetar chats a mano. ChatbotNeo analiza el contexto y asigna automáticamente:
1. **Categoría:** El tema principal de la charla (ej: "Problemas con certificado SSL").
2. **Valoración:** Una puntuación de estrellas (⭐⭐⭐⭐⭐) basada en si el usuario terminó la charla contento o frustrado.
3. **Lead:** Un indicador (✅/❌) de si se capturaron datos.
### Acciones
* **Ver Chat:** Abre la transcripción completa para leer qué se dijo.
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## Gestión de Leads
Cuando el chatbot detecta una oportunidad de venta y consigue el contacto del usuario, la información aparece en la sección **Leads**.
### Datos Enriquecidos
Además del Nombre, Correo y Teléfono, la IA rellena campos extra para ayudarte a vender mejor:
* **Motivo:** Un resumen generado por IA de *por qué* nos contactó (ej: "Interés en realizar prácticas" o "Solicitud de presupuesto web").
* **Ubicación:** Ciudad y país aproximado del usuario.
* **Info Adicional:** Cualquier otro dato relevante extraído de la charla.
### Acciones
* **Ver Chat:** Abre la transcripción completa para leer qué se dijo.
* **Ver Usuario:** Muestra el historial de todas las conversaciones que ha tenido esa misma persona en el pasado.
* **Compartir:** Comparte la ficha del lead con tu equipo de ventas.
### Compartir y Exportar
Puedes enviar estos leads a tu equipo de ventas al instante pulsando el botón **Compartir** ():
* **📧 Email:** Reenvía la ficha del lead por correo.
* **📱 WhatsApp:** Genera un mensaje directo para enviar por WhatsApp.
* **📋 Copiar:** Copia los datos al portapapeles.
* **📄 TXT:** Descarga la transcripción y los datos en un archivo de texto.
¿Quieres recibir un aviso en tu correo cada vez que entre un lead nuevo? Configúralo en la sección de **[Personalización > Notificaciones](/docs/personalizacion#privacidad-y-notificaciones)**.
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# Gestión de Contenido
URL: /docs/base-conocimiento
Aprende a subir archivos PDF, Excel y realizar scraping web para crear la base de conocimiento de tu chatbot. Actualización automática de contenidos.
La sección **Gestión de Contenido** es el "cerebro" de tu chatbot. Aquí es donde alimentas a la IA con información de tu empresa para que pueda responder preguntas con precisión utilizando tecnología RAG (Retrieval-Augmented Generation).
## Flujo de Trabajo
A diferencia de otras herramientas, ChatbotNeo tiene un sistema de seguridad de dos pasos: **Carga** y **Aplicación**. Esto te permite revisar qué información ha entendido el sistema antes de que el chatbot empiece a usarla.
### Añadir Fuentes de Datos
Tienes dos formas principales de añadir información:
#### Opción A: Subir Archivos
Haz clic en **"Añadir Archivos"**.
* **Formatos:** PDF, XLSX, XLS, CSV.
* **Uso:** Ideal para información general de la empresa o catálogos de precios estáticos.
#### Opción B: Añadir URL (Web Scraping)
Haz clic en **"Añadir URL"** para que nuestro crawler lea tu sitio web.
Dispones de 3 modos de lectura:
1. **Solo esta URL:** Lee únicamente la página específica que introduzcas (ej: `tuweb.com/precios`).
2. **Recursivo (Mismo dominio):** Empieza en la URL dada y sigue todos los enlaces internos para leer toda la web.
3. **Usar Sitemap:** Busca el archivo `sitemap.xml` para una indexación estructurada y completa.
### Estado Pendiente y Revisión
Una vez subido un archivo o procesada una web, aparecerá en la tabla con el estado Pendiente.
**¿Qué significa esto?**
El sistema ha extraído el texto, pero **el chatbot aún NO lo está usando**. Está en una "sala de espera" para que tú lo valides.
En este estado tienes 3 acciones disponibles a la derecha:
* **Visualizar (Ojo):** Te muestra el texto plano que el sistema ha logrado leer. Úsalo para confirmar que no hay caracteres raros o información basura.
* **Aplicar (Play):** Confirma que el contenido es correcto. Al pulsarlo, el sistema vectoriza la información y se la enseña al chatbot.
* **Eliminar:** Borra el contenido si no es correcto.
Tu chatbot **no sabrá nada** de los documentos subidos hasta que no pulses el botón de **Play** (▶️) y el estado cambie a "Completado".
### Finalización
Tras pulsar el botón de Play, verás un estado de "Procesando".
Cuando el estado cambie a Completado, el conocimiento ya está activo. Puedes ir al **Entorno de Pruebas** para hacer preguntas sobre este nuevo contenido.
## Mantenimiento y Actualizaciones
Una vez que tus fuentes de datos están subidas, ChatbotNeo ofrece herramientas para mantenerlas al día sin tener que borrar y empezar de cero.
### Actualización Manual
Si haces un cambio puntual en una página de tu web (ej: cambias un precio), no hace falta que la borres.
1. Busca la URL en la lista de contenido completado.
2. Haz clic en el icono de **Reintentar / Actualizar** ().
3. El sistema volverá a scrapear la URL y actualizará la información existente.
### Actualización Web Automática
Para webs vivas (blogs, e-commerce) que cambian frecuentemente, puedes activar el piloto automático.
En la parte superior derecha de la tabla, verás el interruptor: **Actualización Web Automática** .
* **¿Qué hace?** El sistema revisará todas las URLs de tu lista **todos los lunes**.
* **¿Cómo funciona?** Si detecta cambios en el texto de la web, actualizará la base de conocimiento del chatbot automáticamente sin que tú hagas nada.
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## Preguntas Frecuentes
El tiempo varía según el tamaño. Archivos PDF pequeños y URLs individuales tardan apenas unos segundos. Si seleccionas el modo **Recursivo** en una web grande, puede tardar varios minutos en leer y vectorizar todas las páginas.
Tienes dos opciones: pulsar el icono de **Actualizar (Reintentar)** manualmente en esa fila para traer los cambios al momento, o activar la **Actualización Automática** para que el sistema lo haga por ti cada lunes.
Sí. Si borras un archivo que tiene el estado "Completado" (usando el icono de la papelera), el chatbot **olvidará** esa información inmediatamente y dejará de usarla en sus respuestas.
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# Guía: Cómo funciona la IA Generativa y RAG
URL: /docs/guia
Entiende la tecnología detrás de ChatbotNeo. Explicación de IA Generativa, arquitectura RAG y vectores semánticos para chatbots inteligentes.
**ChatbotNeo** es una capa de inteligencia artificial que se conecta a los datos de tu empresa para ofrecer atención al cliente automatizada, precisa y humana las 24 horas del día.
A diferencia de los chatbots antiguos basados en botones y flujos rígidos, ChatbotNeo utiliza **IA Generativa (LLMs)** y **RAG (Retrieval-Augmented Generation)** para entender el contexto y responder basándose únicamente en tu información.
## Pilares Fundamentales
}>
No inventamos respuestas. El bot lee tus PDFs, Words y sitio web para convertirse en un experto en TU negocio.
}>
Entrena una vez, despliega en todas partes: Web, WhatsApp, Telegram y Messenger.
}>
Olvida los comandos exactos. Tus usuarios pueden hablarle como a una persona real.
## ¿Cómo funciona?
1. **Ingesta:** Subes tus documentos o pegas la URL de tu web.
2. **Indexación:** ChatbotNeo "lee" y fragmenta la información en vectores semánticos.
3. **Consulta:** Cuando un usuario pregunta, el sistema busca el fragmento más relevante.
4. **Generación:** La IA formula una respuesta usando esa información encontrada.
> "ChatbotNeo no es solo un chat; es tu mejor empleado de soporte, disponible 24/7 sin descanso."
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# Inicio Rápido
URL: /docs/inicio-rapido
Guía paso a paso para crear y configurar tu primer asistente virtual. Regístrate, elige modo producción y obtén tu script de instalación.
Sigue estos pasos para desplegar tu primer agente de IA en **ChatbotNeo**.
### Registro y Verificación
Para comenzar, necesitas una cuenta activa en la plataforma.
1. Accede a la página de **[Registro de Usuario](https://chatbotneo.com/auth/register)**.
2. Introduce tus datos y crea tu cuenta.
Recibirás un correo electrónico de confirmación inmediatamente. Es **necesario** que hagas clic en el enlace de ese correo para activar tu cuenta antes de iniciar sesión.
### Crear Nuevo Chatbot
Una vez dentro del panel de control (Dashboard), verás que tu lista de proyectos está vacía.
Haz clic en el botón negro **"Crear Chatbot"** situado en la barra lateral o en la zona principal del dashboard.
### Elegir el Modo de Despliegue
Aquí defines el propósito de tu asistente. Verás una pantalla de selección para determinar el funcionamiento del chatbot:
* **Modo Producción:** Visible para visitantes reales. Consume cuota.
* **Modo Test:** Solo para pruebas internas en el dashboard. No consume cuota de producción.
Fíjate en el contador **"Disponibles"**. Esto indica cuántos chatbots tienes libres según tu **[plan actual](/docs/planes)**.
### Método de Creación
Ahora debes decidir si empezar desde cero o aprovechar trabajo previo:
* **Crear desde Cero:** Configuración manual limpia. Ideal para tu primer bot.
* **Desde Existente (Clonar):** Copia la configuración, prompt y **base de conocimiento** de otro chatbot que esté ya creado. Ideal para crear variantes (ej: probar un prompt nuevo sin romper el bot original).
### Configuración Inicial
En este paso definirás la identidad y el comportamiento base del asistente.
Los campos varían ligeramente según el modo de chatbot elegido:
1. **Nombre:** Identificador interno (ej: "Soporte Web").
2. **URL del sitio web (Solo en Producción):**
* Introduce la URL donde vivirá el chatbot (ej: `https://miempresa.com`).
* **Seguridad:** El widget bloqueará peticiones que no vengan de este dominio.
* **Autogeneración:** Al pulsar "Validar URL", el sistema escaneará tu web y **generará automáticamente un Prompt del Sistema** adaptado a tu negocio para que lo utilices como plantilla.
3. **Mensaje de bienvenida:** Lo primero que dirá el bot al abrirse el chat.
4. **Prompt del Sistema:** Las instrucciones que seguirá de la IA. Si validaste la URL, ya tendrás un borrador listo para usar.
5. **Color:** Adaptalo para que encaje con el color de tu web.
### ¡Éxito! Integración
Tu chatbot ha sido creado correctamente. Verás una pantalla de confirmación con el **Script de Instalación**.
**¿Qué hago ahora?**
1. Copia el código haciendo clic en el botón "Copiar" e instálalo en tu web.
2. Verifica desde un navegador en incógnito que el chatbot aparece correctamente.
3. Pulsa "Ir al Dashboard" para continuar.
Si no puedes instalarlo ahora, no pasa nada. Siempre puedes recuperar este script más tarde en la lista de tus chatbots.
### Ajustes de Configuración
Para terminar de dejar el chatbot a punto, ve a la pestaña **Configuración** de tu nuevo bot. Aquí encontrarás opciones avanzadas para controlar cómo se comporta y se ve tu asistente:
#### Configuración General
* **Instrucciones del asistente:** Es el "cerebro" del chatbot. Define aquí su personalidad, qué temas debe tratar y cuáles debe evitar.
* **URL de Política de Privacidad:** Campo opcional para incluir un enlace a tus términos legales dentro del chat (recomendado para GDPR).
* **Correos para Notificaciones:** Añade las direcciones de email donde quieres recibir una alerta cada vez que el chatbot capture un nuevo Lead (cliente potencial).
#### Apariencia y Comportamiento
* **Logo del Chatbot:** Sube tu icono o logotipo corporativo para sustituir el avatar por defecto.
* **Mensaje de bienvenida flotante:** Un "globo" de texto que aparece junto al icono cerrado para llamar la atención del usuario (ej: "Hola 👋, ¿Necesitas ayuda?").
* **Posición del Chatbot:** Elige en qué esquina de la pantalla se anclará el widget.
* **Tamaño del icono:** Ajusta el tamaño en píxeles del botón flotante para que no tape elementos importantes de tu web.
## Siguientes Pasos
Ahora que tu chatbot luce bien y está instalado, es hora de hacerlo inteligente.
* **[Entrenar a tu Chatbot](/docs/base-conocimiento)**: Sube tus documentos para que responda sobre tu negocio.
* **[Analíticas](/docs/analiticas)**: Descubre qué preguntan tus usuarios.
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# Integración y Despliegue
URL: /docs/integracion
Tutoriales de instalación para todas las plataformas. Obtén tu script único y despliega tu asistente de IA en tu sitio web en segundos.
Una vez que has entrenado y personalizado tu asistente, el último paso es hacerlo visible para el mundo. ChatbotNeo utiliza un **script ligero y asíncrono** que se puede insertar en cualquier plataforma web moderna sin afectar la velocidad de carga.
## Obtener el Script de Instalación
Independientemente de la plataforma que uses (WordPress, Shopify, React, etc.), el primer paso es conseguir tu **identificador único**.
1. Accede a tu **[Panel de Control](/dashboard)**.
2. Ve a la sección **[Ver todos los chatbots](/dashboard/chatbots)** o entra en la configuración de tu bot actual.
3. Haz clic en el botón **"Copiar código"** o el icono del portapapeles.
Recuerda que si creaste el chatbot en **Modo Producción**, el script solo funcionará en el dominio que especificaste (ej: `miempresa.com`). Si intentas usarlo en otra web, el chat no cargará por seguridad.
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## Selecciona tu Plataforma
Elige la guía que mejor se adapte a la tecnología de tu sitio web:
}
>
Instalación mediante plugin (WPCode) o editando el tema (footer.php).
}
>
Integración en tiendas online modificando el archivo theme.liquid.
}
>
Para sitios web a medida, Landing Pages estáticas o aplicaciones web (Next.js, Vue, PHP).
### ¿No encuentras tu plataforma?
Si usas otro CMS como **Wix, Squarespace, Webflow o Prestashop**, el proceso es casi idéntico al de **HTML estándar**:
1. Busca en tu CMS la opción de **"Custom Code"** (Código personalizado) o **"Inject Code"**.
2. Selecciona la ubicación **Footer** (o `Body - End`).
3. Pega el script que copiaste en el paso 1.
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# HTML / JavaScript
URL: /docs/integracion/html
Guía para insertar el script del chatbot en cualquier sitio web HTML, PHP, Python o React. Código asíncrono optimizado.
La integración vía HTML es el método más universal. Funciona en cualquier sitio web, desde una landing page estática hasta aplicaciones a medida (PHP, Python, React, etc.).
## Obtén tu Código
Si no copiaste el código en el momento de crear el chatbot, puedes recuperarlo en cualquier momento:
1. Ve a tu **Dashboard** y en el desplegable de arriba a la izquierda selecciona **[Ver todos los chatbots](/dashboard/chatbots)**.
2. Busca el chatbot que quieres insertar.
3. Copia el bloque de código completo haciendo clic en el botón de copiar.
## Localiza el archivo correcto
Abre el código fuente de tu página web.
* Si es una web simple: abre el `index.html`.
* Si usas un framework o plantillas: busca el archivo que controle el pie de página (ej: `footer.php`, `layout.tsx`, etc.).
Debes buscar la etiqueta de cierre del cuerpo de la página: `
`.
## Pega el Script
Pega el código que has copiado del dashboard justo **encima** de esa etiqueta de cierre.
```html title="index.html"